プロジェクトの背景
従業員80名・年間売上約25億円の中堅人材サービス企業様。登録スタッフ約8,000名、取引先企業500社超の規模に成長した一方、求職者管理・契約管理・勤怠・給与・営業活動が複数のExcelと部分的なパッケージソフトに分散しており、データの二重入力や転記ミス、法改正対応の負荷が深刻な課題となっていました。
解決策
人材サービス業の業務全体を一つのプラットフォームに統合し、データフローを自動化する業務基幹システムを構築しました。
- スタッフ・企業統合管理: スキル/資格/希望条件を構造化、AIによるマッチングスコア表示
- 契約・勤怠・給与一気通貫: 電子契約 → 勤怠打刻 → 給与計算 → 請求書発行まで自動連携
- コンプライアンスエンジン: 抵触日・36協定などをリアルタイム監視、事前アラート
- 経営ダッシュボード: 売上・稼働率・離職率・パイプラインをリアルタイム把握
成果
導入後1年で、管理業務の工数は 約65% 削減、請求漏れ・計算ミスはほぼゼロに、営業担当者の商談時間を月平均12時間創出しました。